آموزش مهمترین تکنیک ‌های مدیریت زمان به زبان ساده

تکنیک‌ های مدیریت زمان (Time management techniques) می‌توانند به شما کمک کنند تا از کوتاه‌ترین زمانی که در اختیار دارید، ببشترین بهره وری را داشته باشید. به همین دلیل نیز بهتر است بدانید که چه تکنیک‌ هایی در این خصوص وجود دارد. ابتدا باید بدانیم مدیریت زمان چیست، چگونه می‌توانیم زمان را مدیریت کنیم و به طور کلی چرا به این کار نیاز داریم.

با فهمیدن این موضوعات و مسائل است که به راحتی متوجه می‌شوید این فرایند را چگونه باید مدیریت کنید. علاوه بر آن که می‌توانید از تکنیک‌ های مدیریت زمان همچون تعیین کردن ضرب العجل، هدف‌گذاری و… استفاده کنید، می‌توانید همین کار‌ها را برای یادگیری تندخوانی و مدیریت کردن زمان مطالعه و درس خواندن خودتان نیز داشته باشید.

مدیریت زمان چیست؟

در بررسی تکنیک‌ های مدیریت زمان ابتدا باید این نکته را بررسی کنیم که مدیریت زمان چیست؟ مدبریت زمان در حقیقت به یک سری از اصول و قواعد گفته می‌شود که با انجام دادن آن‌ها می‌توانید به شکل اصولی‌تر و بهتری از زمانی که در اختیار دارید، استفاده کنید. معمولاً نیز مدیریت زمان را به صورت روزانه، هفتگی و حتی ماهانه برنامه‌ریزی می‌کنند.

چرا به تکنیک ‌های مدیریت زمان نیاز داریم؟

سؤال بعدی که باید در نظر داشته باشیم و به پیدا کردن پاسخ آن بپردازیم، مربوط به آن است که چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟ چند دلیل برای یادگیری تکنیک ‌های مدیریت زمان وجود دارد. به همین دلیل نیز باید این دلایل را بررسی کنیم تا شما نیز بیشتر و بهتر متوجه اهمیت این موضوع شوید.

بهبود عملکرد

اولین مورد و دلیل برای آن که چرا به مدیریت زمان نیاز داریم، مربوط به بهبود عملکرد می‌شود. با مدیریت کردن زمانی که در اختیار دارید، ساعت‌هایی که به بطالت سپری می‌کنید، کاهش پیدا می‌کنند و می‌توانند عملکرد بهتری را داشته باشید. از سوی دیگر زمانی که زمان را مدیریت می‌کنید، مغز نیز خود را موظف می‌کند که کار‌ها را در زمان تعیین شده انجام دهد.

تحویل به موقع کار

مورد بعدی در خصوص تحویل دادن به موقع کار است. این مسأله مربوط به استفاده از تکنیک ‌های مدیریت زمان می‌شود. زمانی که این تکنیک ‌ها را استفاده کنید، می‌توانید کار‌هایتان را نیز در عرض مدت زمان کوتاه‌تری انجام دهید.

کاهش میزان استرس و اضطراب

افزایش استرس و اضطراب در طی عقب افتادن کار‌ها و ایجاد تأخیر در کار‌ها، برای تمامی افراد می‌تواند بروز پیدا کند. همین موضوع می‌تواند در نهایت سبب بروز یک سری از مشکلات نیز شود. به همین خاطر همواره توصیه می‌شود تا تکنیک‌ های مدیریت زمان و اصول مدیریت زمان را اجرا کنید که در نهایت نیز بتوانید میزان استرس و اضطرابی که دارید را کاهش دهید.

تکنیک ‌های مدیریت زمان (Time management techniques)

اما تکنیک‌ های مدیریت زمان چیست؟ چگونه می‌توانیم اصول مدیریت زمان را اجرا کنیم و از این طریق نیز متوجه شویم که کار ما در شرایط بهره وری بهتری قرار گرفته است؟ در ادامه چند نکته و متد مهم از این مسأله را عنوان خواهیم کرد.

برنامه‌ ریزی از تکنیک ‌های مدیریت زمان

حتماً به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه برنامه‌ریزی داشته باشید. این کار می‌تواند یکی از مهم‌ترین اصول مدیریت زمان در نظر گرفته شود.

تعیین محدوده زمانی

زمانی که برای هر کاری به صورت منطقی یک محدوده زمانی خاصی را تعیین می‌کنید، متوجه می‌شوید که مغز شما نیز خود را موظف می‌کند تا کار مورد نظر را در همان محدوده زمانی انجام دهد. بنابراین تعیین کردن محدودیت زمانی که یکی از تکنیک ‌های مدیریت زمان می‌باشد را جدی بگیرید.

هدف‌ گذاری

نکته و تکنیک بعدی مربوط به هدف‌گذاری کردن است. هدف‌گذاری می‌تواند از جمله به صورت کوتاه مدت، میان مدت و یا حتی بلند مدت باشد. معمولاً هدف‌گذاری‌های کوتاه مدت برای مدیریت زمان کاربردی‌تر هستند.

استفاده از ساعت

نکته بعدی در خصوص استفاده کردن از ساعت است. ساعت، تایمر و یا هر وسیله دیگری که می‌تواند گذر زمان را به شما نشنا دهد، گزینه بسیار خوبی برای شما است تا بتوانید با استفاده از آن زمان خودتان را مدیریت کنید.

از بین بردن عوامل حواس پرتی

گوشی موبایل، فیلم و تلویزیون، صحبت با دوستان و اعضای خانواده از جمله مهم‌ترین عوامل حواس پرتی هستند که در مقابل تکنیک ‌های مدیریت زمان قرار می‌گیرند. این موارد را حذف کنید تا به شکل بهتری بتوانید از زمان خودتان استفاده کنید.

کلام پایانی درباره تکنیک ‌های مدیریت زمان

اگر دوست دارید تا زمان خودتان را به شکل بهینه‌تری استفاده کنید و سریعتر به اهدافی که دارید دست پیدا کنید، حتماً در نظر داشته باشید که استفاده از تکنیک ‌های مدیریت زمان می‌تواند کمک زیادی به شما کند. در صورتی که خودتان توانایی یادگیری این تکنیک‌ ها را ندارید نیز می‌توانید به کوچ و یا روانشناسانی که در این خصوص فعالیت می‌کنند، مراجعه کنید.

دکتر فائزه محمدی جهت آموزش تکنیک‌ های مدیریت زمان در حال حاضر مؤثرترین و کامل‌ترین دوره کوچینگ فردی را در تهران برگزار می‌کند. خانم محمدی کارنامه و تجربه‌ای درخشان در این زمینه دارد و در این راستا از هیچ تلاشی برای رشد و موفقیت دانشجویان دوره‌های خود فروگذار نمی‌کند. برای کسب اطلاع از تاریخ و زمان برگزاری این دوره‌ها شما می‌توانید با کارشناسان مؤسسه دکتر فائزه محمدی در ارتباط باشید.